Η λειτουργία call center κρίνεται απαραίτητη τόσο κατά την προεκλογική περίοδο, όσο και για το προηγούμενο διάστημα για την αποτελεσματική λειτουργία του Πολιτικού Γραφείου. Η υπηρεσία αυτή θα περιλαμβάνει την ενημέρωση του εκλογικού σώματος, την κινητοποίηση κατά την προεκλογική περίοδο, αλλά και την διενέργεια «άτυπων» δημοσκοπήσεων στους πολίτες της εκλογικής περιφέρειας.

Οι σύμβουλοι στρατηγικής και επικοινωνίας, σε συνεργασία με τον υποψήφιο και τον υπεύθυνο οργάνωσης της προεκλογικής εκστρατείας, θα αναλάβουν τον συνολικό σχεδιασμό της καμπάνιας του υποψηφίου, λαμβάνοντας υπόψη τις γεωγραφικές ιδιαιτερότητες της εκλογικής περιφέρειας αλλά και τις συγκεκριμένες ομάδες πολιτών που συνθέτουν το εκλογικό σώμα. Βάση αυτών, θα σχεδιαστεί μια καμπάνια που θα εστιάζει στις ανάγκες, τις απαιτήσεις αλλά και τις ιδιαιτερότητες του συγκεκριμένου εκλογικού σώματος. Η παραπάνω ομάδα θα αναλάβει τον προγραμματισμό της καθημερινής παρουσίας του υποψηφίου, εντάσσοντας μέσα σε αυτή όλες τις απαιτούμενες εκδηλώσεις, πρωτοβουλίες και επαφές που απαιτούνται για τον υποψήφιο. Επίσης, ευθύνη της παραπάνω ομάδας θα αποτελεί η συγγραφή των δημόσιων ομιλιών του υποψηφίου και φυσικά ο σχεδιασμός και η δημιουργία όλων των προεκλογικών εντύπων του υποψηφίου.

Το έργο αυτό περιλαμβάνει τα εξής: 

• Πλήρη καταγραφή και παρουσίαση των εξερχόμενων Δελτίων Τύπου του φορέα, τα οποία βρίσκονται σε ηλεκτρονική μορφή.
• Πλήρη καταγραφή και παρουσίαση των εισερχόμενων Δελτίων Τύπου του φορέα, τα οποία βρίσκονται σε έντυπη μορφή.
• Πλήρη καταγραφή και διαχείριση λίστας δημοσιογράφων, μέσων μαζικής ενημέρωσης, εντύπων μέσων ενημέρωσης και λοιπών προσώπων, με τα οποία συνεργάζεται το γραφείο τύπου και ομαδοποίηση αυτών με βάση συγκεκριμένα κριτήρια που θα ορίζονται από τους χρήστες.
• Διατήρηση φωτογραφικού αρχείου στο οποίο θα είναι δυνατή η καταχώρηση φωτογραφικού υλικού μέσω της κονσόλας.
• Δυνατότητα άμεσης άντλησης ομαδοποιημένων στοιχείων (αναφορών) όπως:
  δελτία τύπου συγκεκριμένης περιόδου ή συγκεκριμένου είδους,
  δημοσιογράφοι που ανήκουν σε συγκεκριμένο μέσο ή συγκεκριμένο είδος μέσου, ανάλογα με την παραμετροποίηση που χαρακτηρίζει την εφαρμογή,
  πολλαπλές και αναλυτικές εκτυπώσεις των διαθέσιμων στοιχείων σύμφωνα με την αναγκαιότητα διαχείρισης εγγράφων στο γραφείο τύπου,
• Δυνατότητα καταχώρησης όλων των εγγράφων – δελτίων τύπου μέσω σαρωτή εγγράφων (scanner) και παροχή πληροφοριών για την άμεση αντιστοίχιση μεταξύ τους μέσω του λογισμικού.

Δημιουργία, σε συνεργασία με τον υπεύθυνο επικοινωνίας, του καθημερινού  προγράμματος του υποψηφίου από την έναρξη της προεκλογικής εκστρατείας έως και την ημέρα των εκλογών. Ο καθορισμός της δομής της προεκλογικής εκστρατείας του υποψηφίου - αλλά και η διοργάνωση -  θα περιλαμβάνει όλες τις κεντρικές εκδηλώσεις του υποψηφίου, τις πρωτοβουλίες αλλά και τα happenings για την προβολή του, τις δράσεις ανά περιοχή και ανά κοινωνική ομάδα της εκλογικής περιφέρειας. Επίσης, θα καταρτιστεί πρόγραμμα δράσεων του υποψηφίου για την χρονική περίοδο από την έναρξη της συνεργασίας μας έως την ημέρα της ανακοίνωσης της υποψηφιότητας για τη δημιουργία του κατάλληλου πολιτικού κλίματος. Υπενθυμίζεται ότι αν κριθεί σκόπιμο, συνεργάτης μας θα αναλάβει την παρακολούθηση της υλοποίησης της σχεδιασθείσας προεκλογικής καμπάνιας.

Οι υπηρεσίες Γραφείου Τύπου περιλαμβάνουν:

• Συγγραφή δελτίων τύπου και συνεντεύξεων του υποψηφίου.
• Επικοινωνία με δημοσιογράφους (τοπικών αλλά και πανελλαδικών Μ.Μ.Ε).

Προβολή στα Μ.Μ.Ε, η οποία περιλαμβάνει τον προγραμματισμό τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών αλλά και γραπτών συνεντεύξεων, προβολή των εκδηλώσεων, πρωτοβουλιών και happenings που διοργανώνονται από των υποψήφιο κ.τ.λ.

Η οργάνωση του πολιτικού γραφείου περιλαμβάνει :

• Οργάνωση του προσωπικού του Πολιτικού Γραφείου.
• Οργάνωση και εγκατάσταση υλικοτεχνικής υποδομής στο Πολιτικό Γραφείο.
• Οργάνωση ομάδων εθελοντών.

Εάν κριθεί απαραίτητο, είναι δυνατή η χρησιμοποίηση εξειδικευμένων συνεργατών μας σε κάποια θέση στο Πολιτικό Γραφείο, όπως για παράδειγμα γραμματειακής υποστήριξης ή συντονιστή της πολιτικής δράσης του υποψηφίου.

Με τις εφαρμογές αυτές παρέχεται η δυνατότητα πλήρους μηχανοργάνωσης πολιτικών γραφείων, τα οποία λειτουργούν σε οποιαδήποτε εκλογική περιφέρεια και αναφέρονται σε οποιαδήποτε εκλογική διαδικασία (εθνικές εκλογές, δημοτικές και νομαρχιακές εκλογές κ.λπ).
Συγκεκριμένα, ανάλογα με τις κατά περίπτωση ανάγκες, υπάρχει η δυνατότητα, παραμετροποίησης και εγκατάστασης πληροφορικών συστημάτων που αφορούν:

• στην ολοκληρωμένη καταγραφή και παρακολούθηση ψηφοφόρων, με χρήση διαφόρων χαρακτηριστικών που περιγράφονται στις σχετικές καρτέλες,
• στην αποτύπωση και διαχείριση βιογραφικών πολιτών που έρχονται σε επαφή με το πολιτικό γραφείο,
• στην καταγραφή, σε πραγματικό χρόνο, εκλογικών αποτελεσμάτων κατά την ημέρα της εκλογικής διαδικασίας και την εξαγωγή συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων ανά παράταξη, υποψήφιο κ.λπ.
  
  

  Τα συγκριτικά πλεονεκτήματα των εφαρμογών είναι:

  • το περιβάλλον διαχείρισης είναι παραθυρικό και εξαιρετικά εύκολο ακόμα και για χρήστες με ελάχιστη εμπειρία στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών,
  • το ότι διατείθενται με δυνατότητα εξυπηρέτησης απεριόριστου αριθμού χρηστών χωρίς αντίστοιχη οικονομική επιβάρυνση αδειών ανά χρήστη,
  • το ότι λειτουργούν σε περιβάλλον internet, γεγονός που δίνει τη δυνατότητα της απομακρυσμένης πρόσβασης (remote access), αρκεί ο χρήστης να βρίσκεται μπροστά από ένα τερματικό που διαθέτει internet. Η συγκεκριμένη λειτουργία εξυπηρετεί στην περίπτωση που λειτουργούν δύο πολιτικά γραφεία (επαρχία και Αθήνα) κ.λπ.
  
  

Εκτός από την ανανέωση και επικαιροποίηση του site του υποψηφίου, αναλαμβάνουμε την δημιουργία blog του υποψηφίου, δημιουργία «ανεξάρτητων» blogs  που θα διοχετεύονται ειδήσεις υπέρ του υποψηφίου (τα παραπάνω θα έχουν χαρακτήρα τοπικό), αποστολή υλικού στα blogs με την μεγαλύτερη επισκεψιμότητα και τέλος αξιοποίηση των δυνατοτήτων του facebook και του twitter (δεν πρέπει να ξεχνάμε σε τι βαθμό χρησιμοποιήθηκαν τα παραπάνω μέσα σε όλες τις εκλογικές αναμετρήσεις παγκοσμίως).