Σκοπός του έργου είναι η ανάπτυξη, εγκατάσταση και φιλοξενία του πληροφοριακού συστήματος μητρώου για την υποστήριξη του παραπάνω Γενικού Μητρώου Κοινωνικής Οικονομίας, καθώς και η αγορά του απαραίτητου εξοπλισμού υποστήριξης της λειτουργίας του.
Το Μητρώο Κοινωνικής Οικονομίας τηρείται από το Τμήμα Μητρώου Κοινωνικής Οικονομίας της Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης το οποίο συστάθηκε με το άρθρο 14 παρ. 2 του Ν.4019/11. Σύμφωνα με το άρθρο 14 παρ. 3 του Ν.4019/11, το Τμήμα Μητρώου Κοινωνικής Οικονομίας στελεχώνεται με έξι (6) οργανικές θέσεις εργασίας οι οποίες διαρθρώνονται ως εξής: τέσσερις (4) υπάλληλοι του κλάδου ΠΕ Διοικητικού – Οικονομικού, ένας (1) υπάλληλος του κλάδου ΤΕ Πληροφορικής και ένας (1) υπάλληλος του κλάδου ΔΕ Διοικητικού – Λογιστικού.
Η εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της Υπηρεσίας του Μητρώου Κοινωνικής Οικονομίας αλλά και η διευκόλυνση του έργου των ενδιαφερόμενων επιχειρήσεων και των υπολοίπων άμεσα ή έμμεσα εμπλεκομένων δημόσιων υπηρεσιών και ενδιαφερόμενων πολιτών καθιστά επιβεβλημένη τη σχεδίαση του πληροφοριακού συστήματος του Μητρώου, με τρόπο που να επιτρέπεται η δημιουργία πολλαπλών επιπέδων πρόσβασης. Με βάση τον υπάρχοντα σχεδιασμό απαιτείται η δημιουργία κατ’ ελάχιστον τεσσάρων επιπέδων πρόσβασης ως ακολούθως:
1ο Επίπεδο: πρόκειται για το ανώτερο επίπεδο πρόσβασης, το οποίο είναι διαθέσιμο μόνο σε αρμόδια εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους της υπηρεσία του Μητρώου. Δίνει τη δυνατότητα καθολικής πρόσβασης στα στοιχεία του Γενικού Μητρώου και την ευχέρεια καταχώρησης, διαγραφής ή διόρθωσης στοιχείων, ενώ επιτρέπει την παρακολούθηση όλων των ιστορικών στοιχείων που έχουν καταχωρηθεί για κάθε μέλος του Μητρώου χωρίς δυνατότητα τροποποίησης.
2ο Επίπεδο: το επίπεδο αυτό αφορά τις υπηρεσίες που έχουν άμεση συμμετοχή την εφαρμογή του Ν. 4019/11, συγκεκριμένα θα είναι διαθέσιμο σε αρμόδια εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους των Διευθύνσεων Ανωνύμων Εταιριών των Περιφερειών. Η είσοδος στο σύστημα γίνεται με την χρήση κωδικού που παρέχει η Υπηρεσία τήρησης του Μητρώου. Το επίπεδο επιτρέπει την καταχώρηση μόνο στοιχείων που αφορούν στη επιβολή χρηματικών πρόστιμων και παρακολούθηση όλων των ιστορικών στοιχείων που έχουν καταχωρηθεί στο Γενικό Μητρώο σε σχέση με την επιβολή Διοικητικών Κυρώσεων χωρίς δυνατότητα τροποποίησης. Το συγκεκριμένο επίπεδο πρόσβασης ανάλογα με τις μελλοντικές ανάγκες της διοίκησης θα μπορεί να αποδοθεί και σε άλλες δημόσιες υπηρεσίες όπως Δ.Ο.Υ., Ειρηνοδικείο κ.τ.λ.
3ο Επίπεδο: το επίπεδο αυτό αφορά μόνο τα μέλη του Μητρώου. Η είσοδος στο σύστημα γίνεται με την χρήση κωδικού που παράγεται από το Γενικό Μητρώο το στάδιο της αρχικής εγγραφής της επιχείρησης. Το επίπεδο επιτρέπει την είσοδο μόνο την υποενότητα που αφορά το ίδιο το μέλος, δίνει την δυνατότητα καταχώρησης νέων αιτημάτων, εκτύπωσης των Βεβαιώσεων που έχουν εκδοθεί από την Υπηρεσία του Μητρώου αλλά και παρακολούθησης όλων του ιστορικού των καταχωρήσεων της επιχείρησης χωρίς δυνατότητα τροποποίησης τους.
4ο Επίπεδο: πρόκειται για το τελευταίο επίπεδο πρόσβασης το οποίο αφορά στο κοινό. Η είσοδος στο Γενικό Μητρώο γίνεται ελεύθερα χωρίς τη χρήση κωδικού. Δίνει τη δυνατότητα παρακολούθησης των βασικών στοιχείων κάθε μέλους (Επωνυμία, Έδρα, Στοιχεία Επικοινωνίας, μέλη της Διοικητικής Ομάδας, Αντικείμενο Δραστηριότητας), του ετήσιου σχεδίου δράσης και του απολογισμού του καθώς και των τυχόν κυρώσεων που έχουν επιβληθεί. Το συγκεκριμένο επίπεδο δεν παρέχει δυνατότητα καταχώρησης ούτε διαγραφής στοιχείων.
Αντικείμενο του έργου είναι η υλοποίηση του συνόλου των λειτουργιών του ψηφιακού Μητρώου, το οποίο θα υποστηρίζει τις βασικές λειτουργίες καταχώρησης δεδομένων – πληροφοριών, την εκτέλεση διαδικασιών ελέγχου, την τροποποίηση και την διαγραφή στοιχείων, τη δημιουργία βάσης στατιστικών πληροφοριών και εκτύπωσης βεβαιώσεων.
