El alcance del servicio que comprende el subproyecto 2 titulado:«Digitalización y Documentación de Material – Desarrollo de Servicios Digitales – Acciones Publicitarias » es la producción, digitalización, documentación y depósito del material cultural de la institución, de acuerdo con las buenas prácticas y estándares internacionales, así como la disponibilidad de este material a través de una plataforma de servicios web, que será desarrollada. Además, el servicio también incluirá la realización de acciones de sensibilización y promoción de los servicios digitales mencionados. Se pondrán en marcha los siguientes paquetes de acciones:
- Acciones preliminares que incluirán el desarrollo de la metodología de digitalización, la definición de categorías de material y metadatos, la elaboración de un plan de preservación digital y gestión de riesgos para todos los documentos de información, el desarrollo de un sistema de procedimientos de gestión de los derechos de propiedad intelectual, el desarrollo de un curso para las personas implicadas en la preservación de servicios digitales y material digital tras la finalización del proyecto y la organización de un taller sobre digitalización (wikipedia).
- Acciones para el suministro de equipos y programas informáticos estándar
- Acciones de digitalización de material que incluirán la organización y coordinación de las acciones de creación de material primario, la recogida de material, la selección de material y el procesamiento y edición de material.
- Acciones de documentación del material que incluirán la creación de metadatos, la documentación del material, la creación de contenido científico que describa el material y la wikipedia.
- Acciones para la adquisición/configuración de la plataforma de gestión de la documentación, incluida la adquisición y configuración de la plataforma de gestión de la documentación y la introducción de datos en la plataforma.
- Acciones para desarrollar servicios en línea que incluirán (a) la creación de un portal web temático integrado verticalmente para la visualización del material; (b) la creación de una aplicación de representación en 3D para el «Museo Europeo de Artos» y el «Museo Interactivo de Folclore Rural de Varnava»; (c) la creación de un museo virtual con etiquetado espacial, temporal y semántico, (d) la creación de una aplicación participativa para la visualización y recuperación de material seleccionado con posibilidad de funcionamiento en dispositivos inteligentes, (e) la creación de una aplicación para la visualización de álbumes de material cultural con posibilidad de funcionamiento en dispositivos inteligentes y (f) la creación de una aplicación para que el visitante cargue contenido multimedia con referencia geográfica y/o temporal, con posibilidad de funcionamiento en dispositivos inteligentes.
- Acciones formativas que incluirán la realización de cursos de formación sobre la producción, digitalización, documentación y depósito de material, así como sobre el funcionamiento de los servicios web.
- Publicidad – actividades de sensibilización que incluyen la creación de redes sociales a través de las redes sociales y la organización de un taller y la publicación de un póster.