El objeto del proyecto es el desarrollo, instalación y alojamiento del sistema de información de apoyo al citado Registro General de la Economía Social, así como la adquisición del equipamiento necesario para apoyar su funcionamiento.
El Registro de la Economía Social es mantenido por el Departamento de Registro de la Economía Social de la Dirección de Protección Social del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, que fue establecido por el artículo 14 par. 2 de la Ley 4019/11. Según el artículo 14 par. 3 de la Ley 4019/11, el Departamento de Registro de la Economía Social cuenta con seis (6) puestos de trabajo a tiempo completo, que se estructuran de la siguiente manera: cuatro (4) empleados de la rama de Administración PE – Finanzas, un (1) empleado de la rama de Tecnología de la Información TE y un (1) empleado de la rama de Administración DE – Contabilidad.
El buen y eficaz funcionamiento del Servicio de Registro de la Economía Social y la facilitación de la labor de las empresas interesadas y de otros servicios públicos directa o indirectamente implicados y de los ciudadanos interesados, hace imprescindible diseñar el sistema de información del Registro de forma que permita la creación de múltiples niveles de acceso. El diseño actual requiere la creación de al menos cuatro niveles de acceso, como se indica a continuación:
Nivel 1: es el nivel de acceso más alto, al que sólo pueden acceder los empleados autorizados del servicio de Registro. Permite el acceso universal a los datos del Registro General y la posibilidad de introducir, eliminar o corregir datos, y permite el seguimiento de todos los datos históricos introducidos para cada miembro del Registro sin posibilidad de modificación.
Nivel 2: este nivel se refiere a los servicios directamente implicados en la aplicación de la Ley 4019/11, en concreto estará disponible para los empleados autorizados de las Direcciones de Sociedades Anónimas de las Regiones. El acceso al sistema se realizará mediante un código facilitado por el Servicio de Conservación de Registros. El nivel permite la introducción únicamente de los datos relativos a la imposición de sanciones pecuniarias y el seguimiento de todos los datos históricos inscritos en el Registro General en relación con la imposición de Sanciones Administrativas sin posibilidad de modificación. En función de las necesidades futuras de la Administración, este nivel de acceso podrá asignarse a otros servicios públicos como la Agencia Tributaria, el Juzgado de Paz, etc.
Nivel 3: este nivel sólo se aplica a los miembros del Registro. La entrada en el sistema se realiza mediante un código generado por el Registro General en la fase de inscripción inicial de la empresa. El nivel sólo permite la entrada de la subsección relativa al propio miembro, permite la entrada de nuevas solicitudes, la impresión de los Certificados emitidos por el Servicio de Registro y el seguimiento de todo el historial de las inscripciones de la empresa sin posibilidad de modificarlas.
Nivel 4: es el último nivel de acceso, que es para el público. El acceso al Registro General es libre sin necesidad de contraseña. Permite el seguimiento de los datos básicos de cada miembro (Nombre, Sede, Datos de Contacto, Miembros del Equipo Directivo, Objeto de Actividad), su plan de acción anual y su informe, así como las sanciones impuestas. Este nivel no permite introducir ni borrar datos.
El objeto del proyecto es la implementación de todas las funciones del registro digital, que soportará las funciones básicas de introducción de datos – información, la ejecución de procedimientos de control, la modificación y eliminación de datos, la creación de una base de información estadística y la impresión de certificados.
- 30-03-2014